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便利な生活術

大荷物が必要だけど身軽に旅行したい!!そんな時は宿泊先へ荷物を先に送っちゃおう!

2023年6月15日

まかろんろん
まかろんろん
わーい旅行だー!何持っていこうかな??

皆様はどんなところに旅行に行きたいですか??
私まかろんろんは基本出不精なのですが、美味しいもの食べて
色々な観光地を巡れると言うことで旅行も大好きです!

旅行は楽しい・ワクワクするという一方
ちょっと憂鬱・・・と感じることもありますよね。
その一つに「重い・大きな荷物の持ち運び」があがると思います。
私たち家族は身軽に動きたい!と言うことで旅行のたび
ある方法をとっております。

それは「事前に荷物を送っておく作戦」です!

今回は宿泊先への事前連絡・発送方法など
事前に荷物を送っておく流れについて紹介したいと思います。

ポイント

★基本的に国内旅行向けとなります。

★お宿によってはサービス対象外なこともあります。

★お宿に電話お問合せの際は営業開始直後などの繁忙時間を避けましょう。

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事前に宿へ荷物を送る手順

宿泊先にアクセスしてみよう!

ホテルや旅館の連絡先を事前に確認しておきましょう。
メールでの問い合わせも可能、と有る場合は
電話よりもメールの方を優先しましょう。

・お手隙の時に返答がもらえるため、先方に負担になりづらい

・口頭ではなく文面で記録が残るためより安心

上記の面で、電話よりもメールでの方がおすすめだと思っております。

じい
じい
情報の入れ違い等を防ぐため、受付をしてくれた担当者の方のお名前も必ず聞いておきましょう。

全国チェーン展開のホテルなどは、HPに各種サービス情報などを
まとめられていることも多いです!

ポイント

また、前提として発送の申し出は
必ず宿泊予約後・予約をするタイミングにしましょう
宿泊先側としても泊まるかどうかわからない相手に
預かる預からない話はできませんからね~

荷物を送るにあたって必要な情報を伝えよう!

実際に荷物を送りたい日が決まった場合、

★予約済みの宿泊日

★予約者の氏名・連絡先

★チェックイン予定時間

★荷物の形状(ボストンバッグ・スーツケース等)

★荷物の個数

この辺りの情報を宿泊先へ伝えましょう!

宿泊先によってはさらに、

★送ってほしい時間帯(時間帯指定)

などの指定があるかもしれませんので、
その場合、出来る限りそれに従うようにしましょう。

発送先の住所も教えてもらいましょう!

オンライン(メール・フォーム等)で荷物事前送付連絡を入れた場合、
宿泊先からの返信メールに発送先住所(宿の住所)なども
大抵一緒に記載されています。
(これもあり、オンラインでの問い合わせ・申し込みを推奨しています)

まかろんろん
まかろんろん
オンライン集荷申し込みの場合もコピペ出来て時短になります!

2023年現在、ほぼ全ての宿でHPやGoogleなどへの
登録があり、住所もここから確認することができると思います。
電話での問い合わせ・申し込みの場合は「当社HPのアクセス情報から住所を探していただいてそちらを記載願います」など教えてもらえますので
そちらに従ってください。

こういった事前送付のお客さんも多いため、宿泊先側も
対応には慣れてらっしゃいます。
何か不安になることなどがあれば
ご迷惑にならない程度に利用前に積極的に教えていただきましょう!

荷物を送りましょう!

ポイント

私が事前送付する場合、伝票には
宿泊先の住所・名称までを住所欄に、
宛名は自分(旅行者)の名前を記載して送っています。
これでフロント側で誰からの荷物か判別しやすく便利になります!

到着はチェックインの前日までに、
発送料金は勿論元払いが鉄則です。

大きく重くなりがちな旅行カバンの発送は
集荷システムが便利で大変おすすめです!

以下の記事で紹介しております!

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ヤマトさんはこういった旅行や出張用に
ボストンバッグカバー・スーツケースカバーなどの
専用カバーをクロネコマーケットにて販売しています!

大事なバッグに傷や汚れがついちゃったり、直接送り状を貼り付けられて紙が
ぺりぺり残っちゃった・・・みたいなトラブルとも無縁ですよ!

ヤマト運輸 

非対面で発送可能なPUDOもおススメですよ!

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さいごに

以上、身軽に旅行するため事前に宿へ荷物を送る方法についての紹介でした!

我が家は1泊以上の旅行の場合、この方法を取るようにしてから
抜群に初日の移動が楽になりました!
フロントから自宅への発送もお願いできますので
旅行ラストの宿のチェックアウト時に梱包し、自宅宛の送り状を
用意して同じく身軽に家路に着くこともできます。

これができるのも宿泊先のご厚意あってこそです。
フロントでの荷物受け取り・発送時には
感謝の言葉を忘れずに伝えましょう!

まかろんろん
まかろんろん
身軽に動けるってサイコーですよ!!

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